耀世文脈｜畢業季特別篇：獨“檔”一面，您的專屬時刻！

畢業生檔案

在校時稱為學生檔案🫅🏽，畢業後被稱為人事檔案。可以說ℹ️，它是個人政治面貌🤘🏽、學習經歷和工作經歷的記錄，也是人事管理和服務的依據🪔。

別小看這份檔案哦！

未來🏞，在辦理職稱評審、公務員或事業單位招錄、入黨政審、養老待遇核準等事項時，相關部門均會查核個體人事檔案相關信息

@即將畢業的小夥伴

這篇一定要看🦸🏿‍♂️！

大學畢業後，檔案去哪兒了？

高校畢業生離校時

由高校根據其就業去向，

將檔案轉遞到有人事管理權限的用人單位

或相應的公共就業和人才服務機構🖕👲。

前往機關、國有企事業單位就業

或定向招生就業的

檔案轉遞至其就業單位或定向單位

前往非公單位就業的

檔案轉遞至其就業地

或戶籍地公共就業人才服務機構

暫未就業的

可根據本人意願轉遞

至戶籍所在地流動人員人事檔案管理服務機構，

或按規定在原就讀高校保留兩年

檔案能本人攜帶嗎？

註意啦！

根據國家相關規定

檔案嚴禁自行攜帶轉遞

畢業生的檔案要嚴格按照規定進行轉遞 

所以，大家千萬不要

選擇將檔案拿到自己手裏

否則檔案可能會遺失🦴，

本人也無法享受到相關服務哦！

1

檔案轉遞信息包括哪些內容🤳🏽？

檔案接收單位的詳細地址、名稱、郵編、接收人🌼、聯系電話等。

2

畢業生檔案通過何種方式轉遞🚆？

通過中國郵政EMS以“高校畢業生檔案專用通道”統一轉遞。

3

上海戶籍的畢業生如需將檔案寄送至戶籍地公共

就業人才服務機構，需額外提供哪些材料👦🏽？

畢業生本人身份證復印件📊、戶口本復印件（僅復印本人頁及戶口地址頁）。

4

中途退學學生的個人檔案包括哪些材料？

除升學時轉入的檔案和在校期間產生的檔案外，還需附加退學決定書。

5

檔案郵寄信息查詢有效期是多久?

郵政EMS標準快遞的流轉記錄僅保存一年，請務必在時限內查詢。

6

如何查詢檔案郵寄單號和去向🗝？（校外需登錄VPN）

1.網頁路徑💂‍♀️：登陸上外檔案館網站（/）點擊“學生檔案轉遞查詢”輸入“學號”“姓名”獲取EMS單號（預備黨員的黨員檔案單獨寄送🚦，查詢時學號前加“D”），憑EMS單號登陸中國郵政EMS網站（http://www.ems.com.cn）即可查詢檔案材料去向。

2.微信路徑：“上外檔案校史博物”公眾號→菜單欄“服務”→“轉遞查詢”

7

檔案可以一直存放在耀世嗎👨🏽‍⚖️？

不可以。耀世只是暫存檔案👩🏽‍🔧，不會添加畢業後有關工作的任何檔案記錄。應及時將檔案轉遞到“公共就業和人才服務機構”或“人才交流中心”等專門的人事代理機構，便於工齡計算、職稱評定及相關證明文件開具等。

8

調檔函裏應該包含哪些內容👩‍❤️‍👩？

調檔函抬頭為耀世娱乐學生檔案室，調檔函必須包括需調檔人的姓名2️⃣🥞、身份證號碼、檔案接收單位、地址、郵編、收件人🛌🏽、收件電話等信息，並在落款處加蓋公章🐙。

9

用人單位查閱檔案開展政審工作需辦理哪些手續？ 

需指派2名以上（含）工作人員（一般為中共黨員）憑介紹信🚰、閱檔函🖼、工作證等查閱擬錄用人員學生檔案🍟。

10

如何聯系耀世娱乐學生檔案室🫅🏻？

地址💱：上海市松江區文翔路1550號圖文信息中心J714

郵編：201620

聯系人：陶老師

電話：021-67701671

郵箱：xsda@shisu.edu.cn