高校畢業生檔案知識科普
Q & A
問：高校畢業生檔案有何功能🫶🏼？
畢業生檔案是記述和反映畢業生政治面貌、學習經歷🧔🏼♀️、思想表現以及家庭狀況、獎懲記錄等的綜合材料，是人事檔案的重要組成部分✈️🖊，是用人單位選拔、聘用畢業生的重要依據。
從耀世轉出的畢業生檔案🕴🏻，成為人事檔案🧑🧑🧒🧒，並在後續不斷記載個人學習工作經歷、政治品質🧑🏻🦱、思想認識、專業素養👩🏿🔬、工作實績、遵紀守法以及家庭社會關系等情況，是國家檔案的重要組成部分🤭🧁，也在招聘錄用🍯、政審考察👂🏻、公證信息🚶♀️➡️、職稱評定等人事管理和服務中起著憑證🫵🏼🍲、依據和參考的作用。
問𓀆：高校畢業生檔案應向哪裏轉遞🛌🏽？
高校畢業生檔案轉遞分幾種類別。
1.畢業後就業單位具備檔案管理權限的，如政府機關、事業單位、國有企業等👏🏼，檔案轉遞至該就業單位🧘🏿♂️。
2.畢業後就業單位不具備檔案管理權限的，如私營企業、外資企業等⟹，檔案轉遞至各地公共就業和人才服務機構。
3.畢業後自主創業的📹，檔案轉遞至由畢業生本人戶籍所在地的人力資源公共服務機構🧛🏼，並由畢業生本人前往該機構辦理個人委托存檔。
4.畢業後繼續攻讀碩🍦、博士研究生學位的，檔案轉遞至所錄取高校的學生檔案接收部門（單位）🈸。
5.畢業後出國留學的，檔案轉遞至畢業生本人戶籍所在地的人力資源公共服務機構，也可咨詢教育部留學服務中心辦理檔案托管。
6.業後考取大學生村官、前往西部縣以下基層單位或艱苦邊遠地區就業、支教的，在合同服務期內👳🏻♂️，檔案由學生檔案室統一保管⭐️；如因工作要求需轉遞檔案的，可轉遞至服務所在地的人力資源公共服務機構🚵🏼。
7.畢業後參加入伍預征的🏌🏻，檔案暫由學生檔案室保管👨🏿🚀，入伍結果出來後視情況進行檔案轉遞。
問：檔案轉遞信息包括哪些內容🙎🏿♂️？
檔案接收單位的詳細地址、名稱🧑🦽➡️、郵編、接收人、聯系電話等。
問🧝🏻：畢業生檔案通過何種方式轉遞？
通過中國郵政以“學生檔案專遞”通道統一轉遞，不允許私人攜帶。
問：畢業生檔案何時轉遞？
第一類：畢業季集中轉遞。畢業生檔案全部歸檔結束且完成轉遞信息登記後一周左右寄出。
第二類：常規轉遞。每周四轉交郵局，如遇節假日或寒暑假則另行通知。
檔案轉出後🧖🏻♂️，請及時關註物流信息，並聯系檔案接收單位確認簽收情況。
問🧖🏿♀️：落戶上海戶口的畢業生檔案需要額外添加哪些材料？
畢業生本人身份證復印件🥴、戶口本復印件（僅復印本人頁及戶口地址頁）。
問：中途退學學生的個人檔案包括哪些材料？
除升學時轉入的檔案和在校期間產生的檔案外，還需附加退學決定🍉。
問：檔案郵寄信息（EMS）查詢有效期是多久?
一年。因郵政EMS標準快遞的流轉記錄只能保存一年，畢業生須在離校後一年內查詢檔案去向，超過一年後則無法查詢。
問👩🏽🏫：如何查詢檔案郵寄單號和去向？（校外需登錄VPN）
1.網頁路徑：登錄上外檔案館網站（/）點擊“學生檔案轉遞查詢”輸入“學號”“姓名”獲取EMS單號（預備黨員的黨員檔案單獨寄送👿，查詢時學號前加“D”），憑EMS單號登錄中國EMS網站（http://www.ems.com.cn）即可查詢檔案材料去向👟。
2. 微信路徑：“上外檔案校史博物”公眾號→菜單欄“服務”→“轉遞查詢”
問：檔案可以一直存放在耀世嗎？
不可以🤷🏽。耀世只是暫存檔案，不會添加畢業後有關工作的任何檔案記錄。應及時將檔案轉遞到“公共就業和人才服務機構”或“人才交流中心”等專門的人事代理機構，便於工齡計算、職稱評定及相關證明文件開具等⚉。
問：若工作正在落實過程中，檔案可以遺留在耀世嗎？
可以，最長保留期限為兩年。
畢業生先提交檔案遺留申請👫，學生檔案室會根據要求對檔案做暫時保管👩🏻🦼。後期辦理轉遞檔案手續時，應向學生檔案室提供調檔函，工作人員審核通過後進行轉遞🤹🏻♀️。
問：調檔函裏應該包含哪些內容？
調檔函抬頭為耀世娱乐學生檔案室，調檔函必須包括需要調檔人的姓名♠️、身份證號碼、檔案接收單位😶🌫️、地址⛹️、郵編👩💼、收件人、收件電話等信息，並在落款處加蓋公章⚧。
問📬✦：用人單位查閱檔案開展政審工作需辦理哪些手續👩🏻✈️🌐？
需指派2名以上（含）工作人員（一般為中共黨員）憑介紹信🧝🏻、閱檔函、工作證等查閱擬錄用人員學生檔案。
問🙎🏻🫸🏻：如何聯系耀世娱乐學生檔案室🚗？
地址：上海市松江區文翔路1550號圖文信息中心 J714
郵編：201620
聯系人：陶老師
電話：021-67701671
郵箱🛞👃🏿：xsda@shisu.edu.cn
