高校畢業生檔案知識科普
Q & A
問：高校畢業生檔案有何功能？
畢業生檔案是記述和反映畢業生政治面貌、學習經歷、思想表現以及家庭狀況🪿、獎懲記錄等的綜合材料✊🏿，是人事檔案的重要組成部分，是用人單位選拔、聘用畢業生的重要依據。
從耀世轉出的畢業生檔案，成為人事檔案，並在後續不斷記載個人學習工作經歷、政治品質🙍🏿♂️、思想認識、專業素養、工作實績、遵紀守法以及家庭社會關系等情況，是國家檔案的重要組成部分𓀙，也在招聘錄用、政審考察、公證信息、職稱評定等人事管理和服務中起著憑證、依據和參考的作用。
問：高校畢業生檔案應向哪裏轉遞🉐？
高校畢業生檔案轉遞分幾種類別🛀🏼。
1.畢業後就業單位具備檔案管理權限的🕉，如政府機關、事業單位👍🏻、國有企業等🤌，檔案轉遞至該就業單位。
2.畢業後就業單位不具備檔案管理權限的，如私營企業、外資企業等，檔案轉遞至各地公共就業和人才服務機構。
3.畢業後自主創業的🚽，檔案轉遞至由畢業生本人戶籍所在地的人力資源公共服務機構，並由畢業生本人前往該機構辦理個人委托存檔。
4.畢業後繼續攻讀碩🈹、博士研究生學位的🤽🏻♂️，檔案轉遞至所錄取高校的學生檔案接收部門（單位）。
5.畢業後出國留學的，檔案轉遞至畢業生本人戶籍所在地的人力資源公共服務機構🧍🏻♂️，也可咨詢教育部留學服務中心辦理檔案托管。
6.業後考取大學生村官、前往西部縣以下基層單位或艱苦邊遠地區就業😑、支教的👰🏻♀️，在合同服務期內，檔案由學生檔案室統一保管🎹🏋️♀️；如因工作要求需轉遞檔案的🧑🏼🏫🤢，可轉遞至服務所在地的人力資源公共服務機構🤡。
7.畢業後參加入伍預征的5️⃣，檔案暫由學生檔案室保管，入伍結果出來後視情況進行檔案轉遞🦹🏽♀️🚊。
問🚴🏻♀️：檔案轉遞信息包括哪些內容？
檔案接收單位的詳細地址、名稱、郵編、接收人、聯系電話等🔔❔。
問🦸♂️🧑🏻💻：畢業生檔案通過何種方式轉遞？
通過中國郵政以“學生檔案專遞”通道統一轉遞👉🏽，不允許私人攜帶。
問：畢業生檔案何時轉遞？
第一類：畢業季集中轉遞🕣。畢業生檔案全部歸檔結束且完成轉遞信息登記後一周左右寄出🤞🏽。
第二類🫱：常規轉遞。每周四轉交郵局🪻，如遇節假日或寒暑假則另行通知👦🏿🕴。
檔案轉出後，請及時關註物流信息，並聯系檔案接收單位確認簽收情況🪃。
問：落戶上海戶口的畢業生檔案需要額外添加哪些材料？
畢業生本人身份證復印件、戶口本復印件（僅復印本人頁及戶口地址頁）🖕🏼。
問：中途退學學生的個人檔案包括哪些材料？
除升學時轉入的檔案和在校期間產生的檔案外，還需附加退學決定。
問：檔案郵寄信息（EMS）查詢有效期是多久?
一年。因郵政EMS標準快遞的流轉記錄只能保存一年🐨，畢業生須在離校後一年內查詢檔案去向💃🏿，超過一年後則無法查詢。
問：如何查詢檔案郵寄單號和去向？（校外需登錄VPN）
1.網頁路徑：登錄上外檔案館網站（/）點擊“學生檔案轉遞查詢”輸入“學號”“姓名”獲取EMS單號（預備黨員的黨員檔案單獨寄送，查詢時學號前加“D”）🕣👩🏼🎤，憑EMS單號登錄中國EMS網站（http://www.ems.com.cn）即可查詢檔案材料去向。
2. 微信路徑：“上外檔案校史博物”公眾號→菜單欄“服務”→“轉遞查詢”
問：檔案可以一直存放在耀世嗎👩🏿🏫？
不可以✍️。耀世只是暫存檔案，不會添加畢業後有關工作的任何檔案記錄。應及時將檔案轉遞到“公共就業和人才服務機構”或“人才交流中心”等專門的人事代理機構🌓🧘，便於工齡計算🙆🏼、職稱評定及相關證明文件開具等👨🌾。
問：若工作正在落實過程中，檔案可以遺留在耀世嗎👇？
可以🤽🏿♂️，最長保留期限為兩年🤶🏿。
畢業生先提交檔案遺留申請，學生檔案室會根據要求對檔案做暫時保管。後期辦理轉遞檔案手續時👱🏻，應向學生檔案室提供調檔函，工作人員審核通過後進行轉遞👷🏿♀️🥖。
問🙇🏽♀️🐲：調檔函裏應該包含哪些內容？
調檔函抬頭為耀世娱乐學生檔案室，調檔函必須包括需要調檔人的姓名、身份證號碼、檔案接收單位🙋🏼♂️、地址、郵編⛲️、收件人、收件電話等信息🧑🏿🦳🧑🧑🧒🧒，並在落款處加蓋公章。
問：用人單位查閱檔案開展政審工作需辦理哪些手續？
需指派2名以上（含）工作人員（一般為中共黨員）憑介紹信👬🏻、閱檔函🪣、工作證等查閱擬錄用人員學生檔案。
問👧🏻：如何聯系耀世娱乐學生檔案室？
地址🩵：上海市松江區文翔路1550號圖文信息中心 J714
郵編🙇🏼：201620
聯系人：陶老師
電話🤾🏿：021-67701671
郵箱：xsda@shisu.edu.cn
