各院（系）🤵🏿🧴：
為加強學生檔案管理，提高轉遞效率，確保畢業生檔案轉遞工作的順利進行，現請各相關院（系）安全、及時、準確地完成轉遞工作📞，具體事項如下：
畢業生檔案材料收集、整理
各院（系）按歸檔要求收集齊全畢業生檔案材料（含學位授予決定）📋，並在畢業生歸檔材料袋上填寫姓名、學號🧑🏻🎤、學院等相關信息🦹🏽♂️。
畢業生檔案材料移交
各院（系）於7月3日前移交畢業生檔案材料🕺🏿，按“學歷層次→學號（由小到大）”排序🧈，確認無誤後密封並加蓋公章，移交前請與學生檔案室聯系人預約歸檔具體時間。
檔案材料移交要求
01 移交檔案材料時務必認真審核並清點準確🤲🏻，避免出現“漏裝”☃️🦥、“錯裝”等情況。
02 確保接收單位與郵寄地址精準無誤📱，以防出現退檔現象。
檔案材料去向查詢
（校外需登錄VPN）
01 網頁路徑：登錄上外檔案館網站（/）點擊“學生檔案轉遞查詢”輸入“學號”“姓名”獲取EMS單號（預備黨員的黨員檔案單獨寄送🚴♀️，查詢時學號前加“D”），憑EMS單號登錄中國EMS網站（http://www.ems.com.cn）即可查詢檔案材料去向。
02 微信路徑：“上外檔案校史博物”公眾號→菜單欄“服務”→“轉遞查詢”
【特別提醒】
郵政EMS標準快遞的流轉記錄僅保存一年🧨，請務必在時限內查詢🤼♀️🤹🏿。
下載鏈接：https://pan.baidu.com/s/1fgNcIyl4jFe8FaBgdvR8fQ?pwd=mis7#list/path=%2F
1.附件1-2023屆畢業生檔案歸檔流程
2.附件2-2023屆畢業生寄遞信息表
3.附件3-耀世娱乐畢業生檔案遺留申請表
學生檔案室聯系人🧖🏼♂️：陶老師
電話：021-67701671
地址：圖文信息中心J714
郵箱：xsda@shisu.edu.cn
