各院（系）：
為加強學生檔案管理，提高轉遞效率，確保畢業生檔案轉遞工作的順利進行，現請各相關院（系）安全🧘🏽♀️、及時🦞、準確地完成轉遞工作🌤，具體事項如下🐦：
畢業生檔案材料收集🤚🏽、整理
各院（系）按歸檔要求收集齊全畢業生檔案材料（含學位授予決定）🧖🏻♂️👮🏼♂️，並在畢業生歸檔材料袋上填寫姓名、學號、學院等相關信息💍。
畢業生檔案材料移交
各院（系）於7月3日前移交畢業生檔案材料，按“學歷層次→學號（由小到大）”排序🙋🏼，確認無誤後密封並加蓋公章🗜，移交前請與學生檔案室聯系人預約歸檔具體時間👩❤️💋👩♒️。
檔案材料移交要求
01 移交檔案材料時務必認真審核並清點準確⛄️，避免出現“漏裝”、“錯裝”等情況。
02 確保接收單位與郵寄地址精準無誤，以防出現退檔現象🦸🏼♂️。
檔案材料去向查詢
（校外需登錄VPN）
01 網頁路徑：登錄上外檔案館網站（/）點擊“學生檔案轉遞查詢”輸入“學號”“姓名”獲取EMS單號（預備黨員的黨員檔案單獨寄送，查詢時學號前加“D”）👩🦱👩🦯，憑EMS單號登錄中國EMS網站（http://www.ems.com.cn）即可查詢檔案材料去向🏫。
02 微信路徑🧘：“上外檔案校史博物”公眾號→菜單欄“服務”→“轉遞查詢”
【特別提醒】
郵政EMS標準快遞的流轉記錄僅保存一年🛬，請務必在時限內查詢。
下載鏈接🦥：https://pan.baidu.com/s/1fgNcIyl4jFe8FaBgdvR8fQ?pwd=mis7#list/path=%2F
1.附件1-2023屆畢業生檔案歸檔流程
2.附件2-2023屆畢業生寄遞信息表
3.附件3-耀世娱乐畢業生檔案遺留申請表
學生檔案室聯系人：陶老師
電話：021-67701671
地址：圖文信息中心J714
郵箱🚗：xsda@shisu.edu.cn
